美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
在正确认识事情的分类性质基础上，安排事情的先后完成顺序原则如下：1、重要又紧急的事情；2、重要但不紧急的事情；3、紧急但不重要的事情；4、不重要又不急的事情。但现实生活中，很多人都把做事情的顺序搞错了，更多地关注于紧急但不重要的事情，影响了自己的工作和事业的发展。下面，我就和大家一起探讨一下处理各类事情（工作）的方法。
首先，一个优秀的人，一定要有敏锐的判断力，对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断，才方便下一步制定计划。而现实中很多人，在第一步判断重要性时便出了错：往往把一些不重要但很急的事当做要事大事来抓，每天忙得团团转但其实又真的没干什么，就向一个救火队员一样，哪里有火哪里跑，最后却收益甚微。
其次，真正的高手，是不会整天被所谓重要又紧急的事拖着到处乱转的。为什么？因为对这类人而言，重要又紧急的事一般不会太多。为什么？因为他们的注意力，一开始就没放在那99%的人的重要又紧急的事的范围里，他们关注的是重要但不紧急的事，这类事才是最值得投入精力的，因为它们是最有可能做好的事（时间充裕），而且一旦在开始就把这类事安排好了，那它们就没可能发展成重要又紧急的事了。大家以为那么多重要又紧急的事是哪里来的？除了部分突发事件，很多就是平时看来重要但不急的事到最后给拖出来的！再回来原点：我们为什么要订计划？不是为了好看为了心理安慰，很大程度上就是要在计划中把做重要但不急的事情的时间给分配出来啊！比如对学生而言，学外语，做锻炼，甚至交际，都很重要吧？但这些事比起交作业准备考试四六级来，显得就不急了，于是大家对不急的事干脆就能拖一天算一天，到了最后，要用到这些能力的时候，才惊慌地发现自己根本没来得及储备这方面的能量，于是开始临时抱佛脚。。。结果，冰冻三日非一日之寒，这佛脚实在不是好抱的，很多好的机会就这么眼睁睁看着失之交臂。
以上观点，很多人都知道，但知道是一回事，做到又是另一回事。所以在这里，我想和大家一起共勉，战胜自己的惰性。下面我再引用一则故事加以说明。
事情的重要性及紧急性就好比——巨石、碎石、沙子和水及桶
诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。
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“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答：“当然是A类。”诸葛亮继续问道：“那么，B类事务呢？”刘备说：“我也知道B类事务相当重要，可就是没有时间顾及”
诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。
“是这样。”刘备点点头。
诸葛亮又问道：“如果换一种装法呢？”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，他停下了来，问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”
“是。”刘备回答。
“真的吗？”诸葛亮问。随后，他不紧不慢地抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”诸葛亮又问。
“还……可以吧。”有了上一次的经验，刘备变得谨慎了。
“没错!”诸葛亮一边说，一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。
诸葛亮再一次间道：“现在铁桶装满了吗？”
“还…没有。”刘备虽然这样回答，但心里其实没底。
“没错!”诸葛亮一边兴奋地说，一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，诸葛亮抬起头来，微笑着问：“这个实验说明了什么？”
灵感像闪电一样从刘备的脑海划过，他惊奇地说：“我明白了，这就是您所说的分类处理、优先解决吗？”
“对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿，说：“这个实验告诉我们：如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是，如果你首先把石块装进去，铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此，有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块？什么是碎石、沙子和水？并且总是把石块放在第一位。”
“可是，”刘备仍然有些迷惘，“这四种分类究竟对结果有何影响呢？”，诸葛亮说：“整天忙于处理碎石型事务的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人，通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人，可谓全无责任感，恐怕连目己如何维生都很困难。”返回搜狐，查看更多